AVISO DE PRIVACIDAD
LEGAL TECH IP S.A.S. DE C.V.,
en adelante convencionalmente y comercialmente denominada como “IPI”, en cumplimiento de los artículos 3º fracción I, 15, 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, en adelante la “Ley”, es la responsable del uso y protección de los datos personales de sus
Usuarios, y siguiendo los principios de licitud, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, al respecto informa lo siguiente:
Para el cumplimiento de las finalidades que se señalan en este Aviso de Privacidad, “IPI” podrá solicitar, recabar, o almacenar información personal del
Usuario, de manera enunciativa más no limitativa: la información que usted otorgue al completar formularios en nuestro
Sitio
www.ipimexico.com
en lo sucesivo denominado el Sitio. Esto incluye información proporcionada en el momento de ingresar al Sitio, incluyendo boletines, newsletter, promociones, envío de correos electrónicos para responder a sus dudas y comentarios y contacto a través de redes sociales, así como información solicitada para poder brindarles los servicios legales y de asesorías y todos los detalles sobre las transacciones que se realicen a través de nuestro
Sitio; así cómo información sobre tarjetas de débito, crédito o métodos de pago, información sobre pagos realizados, para encuestas con fines de investigación (no obligatorias) y detalles de sus visitas al
Sitio,
incluyendo datos de localización, y otros datos de comunicación necesarios para nuestros propósitos de facturación u otros, datos para la utilización de un servicio de un tercero (p.ej. Cuentas de Facebook, Google, Instagram). Incluye también los documentos que se podrán solicitar para verificar la identidad del
Usuario
como comprobantes de domicilio, comprobantes de pago, identificaciones y/o demás datos o documentos adicionales que se requieran a efecto de corroborar los datos proporcionados, por lo que IPI notifica al
Usuario
y hace constar, en términos del artículo 9 de la Ley, la existencia de datos personales sensibles y en virtud de lo anterior, de manera expresa solicita la autorización del
Usuario
para el uso de dicha información sensible para los fines administrativos y operativos propios que IPI decida, a su exclusiva discrecionalidad, incluyendo transacciones y la firma de los Términos y Condiciones.
IPI. por medio de este acto se obliga a no divulgar sus datos personales, salvo que las autoridades respectivas soliciten poner a disposición dichos datos. IPI estará autorizado para mostrar la información del
Usuario
en caso de requerimiento legal por autoridad competente en particular, las investigaciones por fraude y para compartir los datos personales con proveedores de servicios que colaboren con IPI, así como Instituciones de Gobierno, Tribunales y demás autoridades que ameriten dicha información para lograr la operación del asunto legal que corresponda.
Los datos personales, así como los datos personales sensibles a que se refiere este Aviso de Privacidad, podrán ser recopilados por IPI, cuando sean proporcionados directamente por el Usuario a través del Sitio y/o aquellos terceros, que por la naturaleza de sus trabajos o funciones tengan la necesidad de tratar y/o utilizar sus datos personales. IPI hace de su conocimiento que la sola navegación en el Sitio no requerirá de registro en las bases de datos. Sin embargo, para realizar alguna compra en el Sitio es necesario que el Usuario se registre, por lo que una vez que este empiece a navegar en el Sitio se entenderá que acepta sus Términos y Condiciones y Avisos de Privacidad que en su conjunto, harán las veces de manifestación de la voluntad del Usuario para el tratamiento de sus datos personales, incluso sus datos personales sensibles, los cuales, en concordancia con lo establecido en el segundo párrafo del artículo 9 de la Ley, exclusivamente se solicitarán y usarán para otorgar beneficios en los servicios que ofrece IPI, en cuanto a la plataforma de tecnología que permita a los Usuarios contar con un espacio virtual para adquirir diversos productos y servicios tales como; Asesorías virtuales, gestión de registros de marca, gestión de registros de patentes, gestión de registros de Derechos de Autor, litigio en materia de Propiedad Intelectual, entre otras.
I.- Identidad y domicilio de la Responsable (IPI)
IPI es una Sociedad Anónima de Capital Variable constituida conforme a las leyes mexicanas, el día 24 de enero de 2020, inscrita en el folio mercantil electrónico número
AS2020274633
del Instituto Registral del Estado de Nuevo León, con domicilio ubicado en Garza Sada Sur número exterior 1892 número interior colonia Contry localidad Monterrey municipio Monterrey entidad federativa Nuevo León.
II.- Datos personales sometidos a tratamiento.
Los datos personales del Usuario que serán sometidos a tratamiento para uso de IPI de manera enunciativa más no limitativa son:
1. Nombre del Usuario.
2. Apellido paterno.
3. Apellido materno.
4. Correo electrónico.
5. Número telefónico.
6. Razón o Denominación Social (en su caso)
7. Dirección de entrega de los materiales y/o productos.
Así como todos los necesarios para comprar en el
Sitio
y como datos personales sensibles, tales como:
III.- Finalidad del tratamiento de los datos personales.
1. Los datos personales serán tratados de acuerdo con las siguientes finalidades:
a) El establecimiento de la relación jurídica entre el Usuario y el Sitio.
b) Para corroborar la identidad y veracidad de la información proporcionada, brindando mayor seguridad a todas las partes involucradas.
c) Para facilitar las transacciones dentro del Sitio.
d) Para cumplir con las obligaciones que derivan de la relación contractual que sostenemos con el Usuario.
e) Brindar de manera eficaz información sobre los productos y/o servicios de su interés con el objetivo de formalizar sus compras.
f) Para elaborar, enviar y/o descargar documentos CFDI.
g) Para ser transferidos, sin requerimiento del consentimiento previo por parte del titular, única y exclusivamente a las autoridades legalmente competentes, en caso de ser requeridos por estas últimas mediante resolución judicial o administrativa según corresponda o para dar cumplimiento a cualquiera de los supuestos establecidos en los artículos 10 y 37 de la Ley.
h) para ofrecer servicios especializados.
i) Para ofrecer servicios legales exclusivamente por IPI.
j) Informarle sobre cambios y/o actualizaciones del Sitio, los Términos y Condiciones y el presente Aviso de Privacidad.
k) Para fines de mercadotecnia, publicidad y prospección comercial.
2. Los datos personales sensibles serán tratados de acuerdo con las siguientes finalidades:
a) Para poder ofrecerle al Usuario servicios legales prioritarios.
b) Para poder otorgar al Usuario descuentos y promociones.
c) Para realizar cobros respecto de los Servicios de IPI.
d) Para la tramitología del trámite según corresponda.
IV.- Opciones y medios que la Responsable (IPI) ofrece limitar el uso o divulgación de datos personales.
IPI resguarda los datos personales del Usuario bajo programas de cómputo con acceso limitado mediante el uso de contraseñas, así como en archivos para el caso de los datos personales contenidos en documentos físicos, los cuales únicamente estarán disponibles para el personal de IPI que haya sido debidamente autorizado como “Encargado” para tal fin. La seguridad de la información del Usuario es prioridad para el equipo de IPI, es por ello que la protegemos mediante el uso, aplicación y mantenimiento de altas medidas de seguridad técnicas y administrativas.
IPI
ha implementado políticas y procesos internos aplicables a su personal, a través de los cuales los datos personales son utilizados por un mínimo de personas, limitándose el uso de los medios de reproducción y generándose la obligación de destruir todas aquellas copias o reproducciones de documentos que contengan datos personales que no sean estrictamente indispensables.
En el caso de requerir alguno de los productos de IPI y realizar la transacción en línea, IPI utiliza tecnologías de seguridad que protegen la información personal para que ésta, no sea transmitida a través de los diversos medios electrónicos.
IPI no será responsable por intercepción legal de comunicaciones por parte de terceros. En caso de que IPI tenga conocimiento de tal circunstancia, se le dará aviso al
Usuario
por cualquier medio para que tome las medidas que considere pertinentes para salvaguardar sus datos.
IPI estará facultado únicamente para transferir los datos personales de contacto que obren en sus bases de datos a aliados comerciales ya sean personas físicas o morales, manteniéndose en vigor los términos establecidos en la presente Política de Privacidad sobre los datos que obren en poder de terceros en virtud de la referida transmisión. IPI se obliga a realizar todas las gestiones necesarias a fin de que no se alteren las medidas de seguridad sobre los datos contenidos en el sistema al efectuarse la transferencia de datos antes mencionada; y asegurar que los terceros adquirentes de la base de datos personales de los
Usuarios
se obligan en los términos establecidos en el aviso de Privacidad.
IPI hace de su conocimiento que, al continuar usando el
Sitio,
el
Usuario
acepta estas transferencias. Cuando un aliado comercial use sus datos de contacto sabrás siempre que fue referido por IPI, con el fin de mejorar su experiencia y saber porque estas recibiendo una promoción.
V.-Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (DERECHOS ARCO)
Usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos (Acceso), así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos (Rectificación); cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio (Cancelación), o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos (Oposición). Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos, son los aquellos que se conocen como derechos ARCO, por lo que el Usuario podrá ejercer en cualquier momento éstos derechos presentando una solicitud en términos del capítulo IV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares mediante un escrito dirigido a IPI con atención al Departamento de Protección de Datos Personales o en su caso al Encargado, remitido a los correos electrónicos: data.center@ipimexico.com y contacto@ipimexico.com solicitud que deberá de ser atendida en un plazo máximo de siete días hábiles y, contado a partir de la fecha de recepción de la solicitud, con acuse de recibo, emitiéndose la determinación correspondiente para los efectos legales a que hubiere lugar. No siendo válidos los avisos que se efectúen por cualquier otro medio. La revocación del consentimiento podrá realizarse en los mismos términos del párrafo anterior, mediante la solicitud de cancelación respectiva. En caso de transmisión terceros, los derechos contenidos en el presente Aviso se encontrarán vigentes y serán obligatorios para los terceros a lo que, en su caso, se transmitan la base de datos personales y/o sensibles.
VI.- Utilización de Cookies
Las cookies son pequeñas piezas de información que son enviadas por el Sitio a su navegador.
Las cookies se almacenan en el disco duro de su equipo y se utilizan para determinar sus preferencias cuando se conecta a los servicios de nuestro Sitio, así como para rastrear determinados comportamientos o actividades llevadas a cabo por usted dentro de nuestro Sitio. En algunas secciones de nuestro Sitio requerimos que el Usuario tenga habilitados las cookies ya que algunas de las funcionalidades requieren de éstas para trabajar. Las cookies nos permiten:
a) Reconocerlo al momento de entrar a nuestro Sitio y ofrecerle una experiencia personalizada.
b) Conocer la configuración personal del Sitio especificada por usted, por ejemplo, las cookies nos permiten detectar el ancho de banda que usted ha seleccionado al momento de ingresar al home page de nuestro Sitio, de tal forma que sabemos qué tipo de información es aconsejable descargar.
c) Calcular el tamaño de nuestra audiencia, pues cada navegador que obtiene acceso a nuestro Sitio adquiere una cookie que se usa para determinar la frecuencia de uso y las secciones de los Sitios visitadas, reflejando así sus hábitos y preferencias, información que nos es útil para mejorar el contenido, los titulares y las promociones para los Usuarios.
Las cookies también nos ayudan a rastrear algunas actividades, por ejemplo, en algunas de las encuestas que lanzamos en línea, podemos utilizar cookies para detectar si el Usuario ya ha llenado la encuesta y evitar desplegarla nuevamente, en caso de que lo haya hecho. El botón de “ayuda” que se encuentra en la barra de herramientas de la mayoría de los navegadores, le dirá cómo evitar o aceptar nuevas cookies, cómo hacer que el navegador le notifique cuando recibe una nueva cookie o cómo deshabilitar todas las cookies. Sin embargo, las cookies le permitirán tomar ventaja de las características más benéficas que le ofrecemos, por lo que le recomendamos que las deje activadas.
VII.- Legislación aplicable
El presente Aviso de Privacidad se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes aplicables de los Estados Unidos Mexicanos.
VIII.-Aceptación
Esta declaración de privacidad, constituye un acuerdo legal entre IPI y el Usuario. Por lo que al ingresar al ingresar el Usuario sus datos, significa que ha leído, entendido y acordado los términos antes expuestos.
IX.- Cambios al Aviso de Privacidad.
En el supuesto de que IPI requiera modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad, IPI se reserva el derecho de cambiar, modificar, complementar y/o alterar el presente Aviso de Privacidad, en cualquier momento, en cuyo caso se hará del conocimiento del Usuario a través del Sitio, poniendo a su disposición el nuevo Aviso de Privacidad, aplicando en lo conducente lo establecido en la propia Ley, para la manifestación de la voluntad del Usuario. Todas las modificaciones realizadas a este Aviso, surtirán efecto a los 30 días naturales de su publicación en el Sitio. En caso de que usted no se encuentre de acuerdo con los términos de este Aviso de Privacidad, deberá manifestar su oposición en la forma señalada en el apartado V del presente Aviso de Privacidad, de lo contrario, se entenderá que ha otorgado su consentimiento por la sola utilización del Sitio.
IPI le invita a revisar periódicamente este Aviso de Privacidad, para estar informado acerca de lo relativo a sus datos personales.
Fecha de última actualización: 06/Agosto/2021